¥3980-4280
1009人报名
演示是一种有效传达信息的手段,但关键问题在于您的演示有效吗?繁忙的职场人士使用PPT做演示早已司空见惯,但是否经常遇到出力不讨好,预期效果未达成的尴尬和困惑?问题究竟出在哪里?难道只是对PPT软件的操作技巧掌握不足?不!问题涉及更多层面:演示目标不明确,不知如何组织内容结构?页面中全是文字数字,没有画面感?色彩搭配协调吗?版式布局美观吗?缺乏有创意的想法、实现手段及呈现效果?现场演讲出彩吗?
您在哪个环节存有短板?不妨跟随该系列课程的设计引导者——微软最有价值专家(MVP),共同探讨高效商务演示的修炼之道。
第一天 如何运用金字塔结构理清汇报思路?
模块:塔型结构
理论知识:什么是金字塔结构?
优势所在:为什么要用金字塔结构?
归类分组:将思想组织成金字塔
模块:目标分析
换位思考:上级要的是什么?如何识别汇报对象的关切点?
目标分析:你到底想要表达什么?分析并编写汇报材料需要达成的目标
识别问题:如何以上级之心看问题?识别并明确定位汇报需要阐述的问题要点
模块:框架搭建
理清头绪:大堆的文字该怎么删减?结构化撰写汇报材料的“故事梗概”
内部结构:纵向关系、横向关系
自上而下:自上而下表达,结论先行
自下而上:自下而上思考,总结概括
组织素材:时间顺序、结构顺序、程度顺序
模块:逻辑推理
连接理由:如何将结论和理由连接在一起?
演绎论证:如何将理由依照一定规律得出结论?
归纳组合:如何找出理由的共同点,进而推导出结论?
员工案例的分析与指导
针对前期收集的员工实例,现场分享、点评与指导,着重关注以下要点:
— 是否符合金字塔结构?
— 汇报材料主要传达什么信息?
— 框架模式:说明式、罗列式、故事式、剖析式
— 采用哪种推理?
— 强调结合实际工作,让理论落地!
第二天 如何运用金字塔结构解决实际问题?
专题:界定问题
框架模型:界定问题的框架
何谓问题:问题的本质是什么?
问题类型:展开问题的各要素
前因后果:切入点/序幕(问题产生的具体领域)
困扰事件:分析问题发生的原因到底有哪些?
提起兴致:发掘读者的疑问
专题:分析问题
准备开始:从信息资料入手
搭建框架:设计诊断框架
归类分组:建立逻辑树,将思想组织成金字塔
是非问题:特殊问题、特别分析
专题:概括思想
优化表达:使用MECE原则,让汇报结构不重复、不遗漏
中心要点:要避免使用“缺乏思想”的总结语句
导向明确:总结句要说明行动产生的结果/目标
合并同类:找出各结论之间的共性
模块:表达呈现
捕捉线索:条理性体现哪?
完美展示:使用金字塔原则,将汇报演示内容结构化、层级化
故事模板:整理自己的演示文稿
专题:书面呈现
突显要点:突出显示文章的框架结构
承上启下:上下文之间要有过渡
文字主导:设计文字PPT幻灯片
图表主导:设计图表PPT幻灯片
员工案例的分析与指导
针对前期收集的员工实例,现场分享、点评与指导,着重关注以下要点:
汇报文字要求从结论说起,是否满足中心思想的“TOPS标准”?
字里行间是否呈现出金字塔结构?
强调结合实际工作,让理论落地
讲师
刘凯
前程无忧特聘讲师
微软MVP最具价值专家(Most Valuable Professional)。专注于提升企业生产力,将理论与工具相结合,在信息工作者平台(IW)领域有着非常丰富的实践经验。
美国项目管理协会认证项目管理专家(PMP)。主要讲授MS Project实现项目管理,EPM及PMP认证课程等项目管理类课程。
微软TechEd 演讲专家 Microsoft TechEd “Ask the Expert”
行业经历
在培训和咨询行业有着十多年丰富的授课经历,其中四年纯外企环境工作经验,流利的英文可施行双语教学。曾历任外资独资、合资公司、国内著名咨询公司培训讲师、培训/咨询顾问,长期从事企业管理和咨询工作,了解企业的培训发展状况,并为多家国内外大型企业设计过培训体系及年度培训方案。长期潜心研究思维管理与桌面生产力提升技能,结合中国企业发展和企业成长现实,先后转化、开发了实践系列共计10多门核心课程,并亲自承担授课培训。培训课程源于经典,植根现实,注重实践,追求创新,具有显著特色及原创性。
MVP, PMP, MCT, MCP's Summary
微软MVP最具价值专家(Most Valuable Professional)。专注于提升企业生产力,将理论与工具相结合,在信息工作者平台(IW)领域有着非常丰富的实践经验。美国项目管理协会认证项目管理专家(PMP)。主要讲授MS Project实现项目管理,EPM及PMP认证课程等项目管理类课程。微软TechEd 演讲专家 Microsoft TechEd “Ask the Expert”
主讲课程
逻辑性思考
金字塔原理
演讲技巧
TTT顾问式培训者育成
思维管理
笔记术
信息设计
数据可视化
MS Access数据库
Project项目管理
Excel数据分析
PPT商务演示
VBA自动化
SPSS统计分析
版式与色彩设计
微软Office整体解决方案特殊定制课程
参与项目
为近千家企业开设桌面生产力提升、逻辑思考以及项目管理定制课程;为超过500家企业常年提供咨询式培训服务;为超过100家大型企业担任项目咨询顾问