今天的工作环境中,经理人需要运用更加教练式的风格来与直接下属一起工作。他们需要学会一系列新的教练技能,从而帮助员工提高业绩,发展自我,掌握技能。通过课堂上的实操训练,经理们很快能提升在这三个领域的教练技巧。但是我们发现,教练式管理中有一个方面对很多人而已都极具挑战——给予反馈。
给予反馈为何如此艰难? 我们在研究中发现,经理人之所以觉得给予反馈非常困难,是由于三项主要原因。经理人
为帮助经理人消除这些恐惧,掌握取得成功所需的技能,肯·布兰佳公司建议在给予反馈前,首先提醒员工,同时实现不断发展和期望目标的重要性。 这意味着经理人若想提高自己的反馈技巧,就必须先转变自己的思考方式,从而
完成这些后,经理人就能够与员工分享棘手或困难的反馈,因为他们已经建立了员工的意识,信任和对彼此关系的尊重。
反馈的重要特征 有效的反馈从设定反馈目标开始,先要明确期望的结果是什么。一般而言,有三种类型的反馈结果,需要搭配三种不同的反馈风格。 1.信息反馈——这是关于员工意识和/或成长的信息。这类反馈是并非必须,可根据员工的意愿来实施或不实施。经理人需要先获得员工的同意,才与他分享此类反馈,而且也没有特别要求的反馈目标。(例子:“假如你能在演讲中加强语音的力量,那么也许能造成更大的影响力。”) 2.反馈包含一项请求——这类信息将有利于员工,但也并非强制。经理人给予反馈,并提出请求——但仅仅是建议,可商量的。(例子:“假如你能在演讲中加强语音,那么也许能造成更大的影响力。你愿意在下一次演讲之前,与我一起练习吗?”) 3.通过反馈提出要求和/或需求——这类信息是工作的一部分,必须立刻引起员工注意。(例子:“对董事会所做的演讲必须丝毫无误。你的演讲力度还远远不够。你需要辅导和练习,让我们看看怎样才能达到理想的要求。”)
给予反馈的指导 除了要明确期望哪种类型的反馈结果以外,经理人还要注意另外一些反馈重点。
反馈并不必令人畏惧 给予反馈对任何一位经理人而言都是非常关键的工作职责。不必非得令人畏惧,通过练习,使用教练式的反馈形式会减轻不适感。记住,作为一名经理人,你有权利通过给予反馈建立与员工的彼此信任和尊重关系。然后,你必须非常清楚自己给予反馈的动机,以及你想通过反馈获得的结果。好消息是,你在给予反馈时想得越周到,你所要给出的就越少!
“有效地给予反馈从设定理想目标开始。”
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